Stand: Juli 2026
Tom Kowitz
Buchholzer Str. 20
13156 Berlin, Deutschland
E-Mail: service@tomkaberlin.de
AI Chat Hub ist eine privat betriebene, nicht-kommerzielle Anwendung für einen geschlossenen Nutzerkreis, über die verschiedene KI-Sprachmodelle genutzt werden können. Es findet kein Tracking, keine Werbung und keine Analyse des Nutzungsverhaltens zu Werbezwecken statt. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Anwendung erforderlich ist.
Bei der Registrierung werden E-Mail-Adresse, Name (optional) und Passwort verarbeitet. Das Passwort wird ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert. Neue Konten werden vor der Nutzung durch einen Administrator freigeschaltet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Dienstes). Die Daten werden bis zur Löschung des Kontos gespeichert.
Deine Chats, Nachrichten, Prompt-Vorlagen sowie hochgeladene Dateien und Dokumente werden deinem Konto zugeordnet gespeichert. Inhalte, die du über einen öffentlichen Share-Link freigibst, sind für jeden mit dem Link abrufbar; Direktnachrichten sind für die jeweiligen Empfänger sichtbar, dabei wird dein Name angezeigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zur Kostenkontrolle werden pro Nutzer, Modell und Anbieter Token-Verbrauch und daraus berechnete Kosten erfasst. Diese Daten sind für Administratoren einsehbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kontrolle der Betriebskosten).
Beim Aufruf der Anwendung werden technisch bedingt IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Ressource verarbeitet, u. a. zur Begrenzung der Zugriffsrate (Rate-Limiting) und zur Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb). Diese Daten werden zeitnah gelöscht.
AI Chat Hub setzt ausschließlich technisch notwendige Sitzungs-Cookies, um dich angemeldet zu halten. Es findet keine cookie-basierte Analyse oder Werbung statt; eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
Zum Zurücksetzen des Passworts und für Systembenachrichtigungen versenden wir E-Mails an deine hinterlegte Adresse über einen SMTP-Dienst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Kernfunktion der Anwendung ist die Verarbeitung deiner Eingaben durch KI-Sprachmodelle externer Anbieter. Wenn du eine Nachricht sendest, werden der Chat-Verlauf sowie ggf. hochgeladene Dateien oder Dokumente an den Anbieter des von dir gewählten Modells übermittelt. Kontodaten (E-Mail, Name) werden dabei nicht übermittelt. Je nach Konfiguration können dies sein:
Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung durch das gewählte Modell die von dir angeforderte Funktion ist. Bitte gib keine sensiblen personenbezogenen Daten Dritter in Chats ein.
Die Anwendung wird auf einem vom Verantwortlichen verwalteten Server der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) betrieben. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur in den oben beschriebenen Fällen oder wenn eine gesetzliche Pflicht dazu besteht.
Konto- und Inhaltsdaten werden gespeichert, solange dein Konto besteht. Chats kannst du jederzeit selbst in der App löschen. Die Löschung deines Kontos einschließlich aller Inhalte kannst du per Anfrage an die oben genannte E-Mail-Adresse oder bei einem Administrator veranlassen.
Du hast nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Wende dich dazu an service@tomkaberlin.de.
Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (datenschutz-berlin.de).